10. Verträge annehmen

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Ihre Verträge mit uns bekommen Sie als digitales Vertragspaket: Deckblatt, Leistungen, Preise und alle Vertragsdokumente (z. B. AGB und Leistungsbeschreibungen) in einem Paket, dem Sie einmal gemeinsam zustimmen.

Die Übersicht „Meine Verträge“

• Handlung erforderlich: Ist ein Paket offen, steht es ganz oben, mit Frist, falls es eine gibt. Auch die Startseite weist darauf hin.
• Meine Dokumente: die aktuell gültigen Fassungen Ihrer Vertragsdokumente, gruppiert nach Leistung, jeweils mit Fassungsnummer und Link „ansehen“.
• Vertragsverlauf: alle Pakete mit Status (offen, angenommen, bestätigt, ersetzt, abgelehnt, abgelaufen, storniert, archiviert), Knopf „Prüfen“ und PDF-Download.
• Historisches Archiv: eingescannte ältere Papierverträge, falls vorhanden.

Ein Vertragspaket prüfen und annehmen

Voraussetzung: Sie sind selbst angemeldet. Ist jemand von Host Universe in Ihrem Auftrag angemeldet (etwa bei einer Hilfestellung), kann das Paket nicht angenommen werden.

1. Öffnen Sie das offene Paket mit „Prüfen“.
2. Lesen Sie Deckblatt, „Dieses Paket umfasst“ (Leistungen und Preise) und, falls vorhanden, „Was sich mit diesem Paket ändert“ (bisher / neu). Änderungen werden erst mit Ihrer Annahme wirksam.
3. Klappen Sie unter Vertragsdokumente jedes Dokument mit [+] auf, um es zu lesen.
4. Möchten Sie das Paket vorher intern vorlegen (z. B. der Rechtsabteilung), laden Sie „Diesen Stand als Entwurf-PDF herunterladen“.
5. Im letzten Schritt „Verbindlich abschließen“ tragen Sie ein:
   • Vollständiger Name der Person, die zustimmt,
   • Funktion im Unternehmen (z. B. Geschäftsführer, Inhaberin),
   • Haken bei „Ich bin zum Abschluss … berechtigt“ und „Ich stimme dem vollständigen Vertragspaket verbindlich zu“,
   • zur Bestätigung erneut Ihr Kennwort.
6. Klicken Sie auf „Verbindlich zustimmen“.

Ergebnis: Das Paket hat den Status angenommen. Unter „Archiv-PDF herunterladen“ liegt das vollständige, unterschriebene Vertragspaket mit PDF-Prüfsumme. Die Fassungen erscheinen unter „Meine Dokumente“.

Eine Zustimmung für alles

Eine Zustimmung gilt gemeinsam für alle Leistungen des Pakets. Einzelne Leistungen lassen sich nicht getrennt annehmen. Haben Sie Fragen zu einem Punkt, schreiben Sie uns vor der Annahme über Nachricht an uns.

Kenntnisnahme statt Annahme

Manche Änderungen brauchen keine neue Zustimmung. Das Paket sagt das dann ausdrücklich, und im letzten Schritt steht „Kenntnisnahme“: Sie bestätigen mit „Kenntnisnahme bestätigen“, dass Sie die Änderung gesehen haben.

Bestandsbeginn und Abrechnung

Bei Leistungen, die schon vor dem digitalen Paket liefen, nennt das Paket den Bestandsbeginn (seit wann die Leistung besteht) und „Abrechnung frühestens ab“. Der Bestandsbeginn dient nur der Einordnung; verbindlich wird das Paket mit Ihrer Annahme.

Prüfsummen

Zu jedem Vertragsdokument und zum Archiv-PDF steht eine SHA-256-Prüfsumme. Damit lässt sich später nachweisen, dass ein Dokument genau der Fassung entspricht, der Sie zugestimmt haben.